Ein Konfigurator, der das Angebot nie warten lässt.

Die Lage

Jede Anfrage wartete darauf, dass jemand Zeit hat.

Der Engpass war nie der Preis. Es war die Abfolge davor: Jemand liest die Anfrage, klärt, was eigentlich gefragt ist, prüft, was es heute kostet, und schreibt die Antwort von Hand zurück.

Diese Abfolge läuft zu Bürozeiten und im Tempo dessen, der gerade Zeit hat. Ein Kunde, der Anbieter vergleicht, vergleicht, wer zuerst geantwortet hat, und ein Angebot, das einen Tag braucht, verliert gegen eines, das eine Minute braucht, noch bevor jemand auf die Zahl geschaut hat.

Ein Arbeiter in Warnkleidung führt ein am Kran hängendes Bündel Bewehrungsstäbe auf ein verlegtes Stahlgitter herab.
Ein Handwerker lehnt an einem Verkaufstresen neben einer geöffneten Kiste mit Stahlbeschlägen.
Flachstahl-Reststücke in Reihen auf einem Tisch ausgelegt, am Rand ein Laptop.
Ein Monitor und ein angedockter Laptop leuchten nachts auf einem Schreibtisch, dahinter das beleuchtete Stahllager vor dem Fenster.
Eine Planerin fährt mit der Hand über ein Aluminiumprofil an einer Werkbank am Fenster.
Ein Einkäufer mit Laptop am Tresen eines Stahlhändlers, der Verkäufer blickt auf denselben Bildschirm.
Ein Bauleiter klebt einen großen Plan an das Fenster eines Baucontainers, darunter ein Tablet auf dem Fensterbrett.
Zwei Mitarbeitende an einem Schreibtisch blicken in einem Vertriebsbüro auf denselben Monitor, eine Person mit Headset um den Hals.
Hände kleben eine Kiste mit Materialmustern an einer Packstation im Lager zu.
Zuerst entschieden

Erst die Regeln, dann die Masken.

Regeln vor Oberfläche. Ein Konfigurator ist immer nur so gut wie die Logik dahinter. Die erste Arbeit galt dem, was sich womit kombinieren lässt und was das kostet, nicht dem Aussehen des Formulars.

Der häufige Fall, von Anfang bis Ende. Die häufige, gut verstandene Anfrage musste komplett durchlaufen, ohne eine Person in der Mitte. Alles Seltenere behält seinen Weg zu einer Kollegin oder einem Kollegen, und sagt das auch, statt etwas anderes vorzutäuschen.

Gebaut, um verändert zu werden. Preise, Optionen und Regeln bewegen sich. Sie liegen dort, wo das Business sie pflegen kann. Denn ein Konfigurator, den niemand aktualisieren kann, ist ein Konfigurator, der binnen eines Quartals falsch liegt.

Ein Einkäufer und ein Verkäufer am Tresen eines Stahlhändlers gehen einen Bedarf auf einem Laptop durch, dahinter eingelagerte Profile und Coils.

Von der Anfrage zum Angebot

Der Weg, den eine Anfrage nimmt, vom ersten Feld bis zur bepreisten Antwort.

Zwei Mitarbeitende legen Flachstahl-Reststücke in Reihen auf einem Tisch neben einem Lager aus und vergleichen sie mit dem, was auf einem Laptop steht.

Regeln an einer Stelle

Was sich kombinieren lässt und was es kostet, gepflegt dort, wo das Business die Verantwortung trägt.

Eine Ablänganlage in einem Stahl-Servicecenter läuft ohne Bedienpersonal, ein Coil läuft durch, fertige Bleche stapeln sich.

Der häufige Fall

Die häufige Anfrage läuft durch, ohne darauf zu warten, dass jemand Zeit hat.

Eine Frau mit Headset um den Hals dreht ihren Monitor zu einer Kollegin an ihrem Schreibtisch in einem Vertriebsbüro über einem Stahllager.

Übergabe, keine Sackgasse

Alles Ungewöhnliche erreicht eine Kollegin oder einen Kollegen, mit allem bereits Gesammelten.

Ein leeres Vertriebsbüro am Abend, ein Monitor und ein angedockter Laptop noch aktiv, davor das beleuchtete Stahllager vor dem Fenster.

Rund um die Uhr

Die Antwort hängt nicht mehr davon ab, an welchem Arbeitstag eine Anfrage eintrifft.

Was wir verändert haben

Aus einem Angebot wurde ein Prozess, kein Botengang.

Ein Konfigurator, damit aus einer Anfrage eine bepreiste Antwort wird

Der Kunde beschreibt, was er braucht, und erhält ein Angebot, statt eines Versprechens, dass sich jemand darum kümmert.

Preisregeln an einer Stelle, damit die Logik gepflegt statt im Kopf behalten wird

Was sich kombinieren lässt und was es kostet, liegt dort, wo das Business die Verantwortung trägt, und ändert sich dort, ohne auf ein Release zu warten.

Automatisierte Bearbeitung für die Fälle, die sich wiederholen

Die häufige Anfrage läuft von Anfang bis Ende durch, damit Menschen ihre Zeit auf die wirklich ungewöhnlichen Fälle verwenden.

Verfügbarkeit, damit eine Antwort nicht auf Bürozeiten wartet

Eine Anfrage, die um neun Uhr abends eintrifft, wird um neun Uhr abends beantwortet.

Reihen warmgewalzter Stahlcoils stehen hochkant im Gang einer Lagerhalle.
Das Ergebnis

Eine bepreiste Antwort in einem Bruchteil der Zeit, zu jeder Stunde.

Aus einer Anfrage wird jetzt eine bepreiste Antwort, und die Zeit bis zum Angebot ist um 70 % gesunken. Der Kunde beschreibt, was er braucht, der Konfigurator wendet die Regeln an, und der häufige, gut verstandene Fall läuft von Anfang bis Ende durch, ohne dass jemand Zeit haben muss.

Was ungewöhnlich ist, erreicht weiterhin eine Kollegin oder einen Kollegen, mit allem bereits Gesammelten. Preise, Optionen und Regeln liegen dort, wo das Business sie pflegt, damit der Konfigurator richtig bleibt, während sie sich ändern. Und weil er keine Bürozeiten kennt, wird eine Anfrage, die um neun Uhr abends eintrifft, um neun Uhr abends beantwortet.

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Der Agentic Growth Stack in vier Phasen.

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Eine Frau mit Tablet an einem Tisch am Fenster im Gespräch mit einem stehenden Kollegen.

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Zwei Personen an einem Stehtisch, eine tippt am Laptop, die andere dreht einen Monitor auf einem Ständer.

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Eine Frau an ihrem Platz blickt zu großen Wandmonitoren auf.

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Ein leerer Schreibtisch nach Feierabend, Monitor und Laptop laufen weiter, der Stuhl steht abgerückt.
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